CONDICIONES GENERALES DE COLABORACIÓN PROFESIONAL – ALBERA TRADUCCIONES
1. Objeto y aceptación de las condiciones
Las presentes Condiciones Generales regulan la colaboración entre Albera Traducciones, titularidad de Alberto García Romero, con domicilio profesional en Calle Nueva 45, 11100 San Fernando (Cádiz), en adelante, «ALBERA», y cualquier profesional que preste servicios para ALBERA, en adelante, «EL COLABORADOR».
La aceptación de las presentes condiciones supone que EL COLABORADOR declara haberlas leído, comprendido y aceptado íntegramente.
Las condiciones serán aplicables a todos los proyectos y servicios que EL COLABORADOR acepte realizar para ALBERA.
La aceptación podrá realizarse mediante registro o aceptación en la plataforma de ALBERA, firma electrónica, aceptación expresa por medios electrónicos o aceptación de un proyecto cuando previamente se hayan puesto estas condiciones a disposición de EL COLABORADOR.
La aceptación de estas condiciones no obliga a ALBERA a ofrecer un número mínimo de proyectos ni obliga a EL COLABORADOR a aceptar los proyectos que se le propongan.
2. Naturaleza de la colaboración
La relación entre ALBERA y EL COLABORADOR tendrá carácter profesional y mercantil.
EL COLABORADOR actuará como profesional independiente y será responsable de organizar su propia actividad, horarios, lugar de trabajo y medios técnicos.
La colaboración no implica, por sí misma, exclusividad, obligación de disponibilidad permanente ni garantía de un volumen mínimo de encargos.
EL COLABORADOR será responsable del cumplimiento de las obligaciones fiscales, tributarias, profesionales, administrativas y de Seguridad Social que le resulten aplicables.
Las instrucciones facilitadas por ALBERA tendrán como finalidad establecer el alcance, características, requisitos técnicos, estándares de calidad y condiciones de cada servicio.
3. Servicios incluidos
EL COLABORADOR podrá prestar, dependiendo de su perfil profesional y de los proyectos que voluntariamente acepte, servicios de:
Traducción general.
Traducción especializada.
Traducción jurada.
Interpretación.
Revisión y corrección.
Transcripción.
Subtitulado.
Localización.
Maquetación.
Control de calidad lingüístico.
Otros servicios lingüísticos expresamente acordados.
Cada proyecto tendrá carácter independiente.
4. Registro y datos del colaborador
Para colaborar con ALBERA podrá ser necesario facilitar:
Nombre completo o razón social.
Documento de identificación.
Número de identificación fiscal.
Domicilio fiscal.
País de residencia fiscal.
Correo electrónico y datos de contacto.
Datos bancarios.
Información fiscal necesaria para gestionar los pagos.
Currículum.
Titulaciones o acreditaciones.
Habilitaciones profesionales cuando sean necesarias.
EL COLABORADOR garantiza que los datos facilitados son verdaderos, completos y actualizados.
ALBERA podrá solicitar documentación adicional cuando resulte razonablemente necesaria para verificar la identidad, cualificación profesional, situación fiscal o capacidad para prestar determinados servicios.
La falta de entrega de la información necesaria podrá impedir la activación del perfil o la asignación de nuevos proyectos.
5. Propuesta de proyectos
ALBERA podrá ofrecer proyectos mediante su plataforma de gestión, correo electrónico u otros canales profesionales habilitados.
Cada propuesta podrá incluir:
Referencia del proyecto.
Tipo de servicio.
Idiomas.
Documentación.
Alcance.
Volumen.
Precio.
Fecha y hora de entrega.
Formato.
Instrucciones específicas.
La recepción de una propuesta no obliga a EL COLABORADOR a aceptarla.
6. Aceptación de proyectos
Un proyecto únicamente se considerará asignado cuando EL COLABORADOR lo haya aceptado expresamente.
Antes de aceptar, EL COLABORADOR deberá comprobar la información disponible y valorar si dispone de la capacidad profesional, disponibilidad y medios necesarios.
La aceptación supondrá que EL COLABORADOR:
Ha revisado la información disponible.
Comprende el alcance.
Acepta el precio.
Acepta el plazo de entrega.
Dispone de disponibilidad suficiente.
Dispone de los conocimientos necesarios.
Acepta las instrucciones específicas.
Una vez aceptado el proyecto, EL COLABORADOR se compromete a ejecutarlo conforme a las condiciones acordadas.
7. Plazos de entrega
Los plazos expresamente aceptados serán vinculantes para EL COLABORADOR.
Si EL COLABORADOR prevé cualquier circunstancia que pueda afectar al cumplimiento del plazo, deberá comunicarla a ALBERA tan pronto como tenga conocimiento de ella.
La comunicación deberá indicar, cuando sea posible:
La causa de la incidencia.
El estado del trabajo.
La parte pendiente.
La nueva fecha estimada.
La comunicación de una posible demora no supondrá automáticamente la aceptación de un nuevo plazo.
Cuando resulte necesario, ALBERA podrá:
Solicitar la entrega inmediata del trabajo realizado.
Reasignar total o parcialmente el proyecto.
Incorporar a otros profesionales.
Cancelar la asignación.
Suspender futuras asignaciones.
8. Abandono de proyectos
Se podrá considerar abandono injustificado cuando EL COLABORADOR, después de aceptar un proyecto:
Deje injustificadamente de responder a comunicaciones necesarias para la ejecución del servicio.
No entregue el trabajo y no comunique previamente la incidencia.
Abandone unilateralmente el proyecto sin causa justificada.
Se niegue injustificadamente a entregar el trabajo realizado.
Acepte conscientemente un proyecto que sabía que no podía ejecutar en las condiciones acordadas.
ALBERA podrá reasignar inmediatamente el proyecto y suspender o finalizar la colaboración cuando el incumplimiento sea grave o reiterado.
9. Calidad de los trabajos
EL COLABORADOR deberá prestar los servicios con la diligencia razonablemente exigible a un profesional cualificado.
Los trabajos deberán:
Respetar las instrucciones facilitadas.
Mantener correctamente el significado del contenido original.
Utilizar terminología adecuada.
Respetar el formato acordado.
Evitar omisiones y adiciones injustificadas.
Ser revisados antes de su entrega.
ALBERA podrá establecer instrucciones y controles de calidad específicos para determinados proyectos.
10. Corrección de errores
Cuando se detecten errores objetivamente imputables al trabajo realizado, EL COLABORADOR deberá efectuar las correcciones necesarias sin coste adicional dentro del plazo razonablemente indicado.
No se considerarán errores:
Los cambios de preferencias estilísticas no comunicadas previamente.
Las nuevas instrucciones posteriores.
Las modificaciones posteriores del documento original.
Las ampliaciones del alcance.
Las nuevas solicitudes que no deriven de defectos del trabajo entregado.
Los errores graves o reiterados podrán dar lugar a la suspensión de nuevas asignaciones o a la finalización de la colaboración.
11. Traducciones juradas y servicios sujetos a habilitación
Cuando EL COLABORADOR acepte un servicio que requiera una habilitación profesional específica, declara disponer de ella y mantenerla vigente.
EL COLABORADOR será responsable de cumplir los requisitos legales y profesionales correspondientes.
Cualquier pérdida, suspensión o modificación de la habilitación deberá ser comunicada inmediatamente a ALBERA.
Queda prohibido aceptar proyectos que requieran una habilitación profesional de la que no se disponga.
12. Precios y remuneración
El precio de cada proyecto será comunicado antes de su aceptación.
La aceptación del proyecto supondrá la aceptación expresa del precio indicado.
Las modificaciones posteriores de las tarifas generales no afectarán a proyectos previamente aceptados salvo acuerdo entre las partes.
Los impuestos y retenciones se aplicarán conforme a la legislación correspondiente.
13. Facturación y pagos
EL COLABORADOR deberá presentar una factura o documento justificativo válido cuando legalmente corresponda.
El plazo de pago aplicable podrá situarse entre quince (15) y sesenta (60) días naturales desde la recepción de una factura válida y correctamente emitida, respetando en todo caso los límites establecidos por la legislación aplicable.
El plazo concreto aplicable podrá ser comunicado previamente a EL COLABORADOR en su perfil, en la plataforma de gestión, en las condiciones particulares del proyecto o por otro medio escrito.
Para tramitar correctamente un pago, ALBERA deberá disponer de:
Una factura correctamente emitida.
Los datos fiscales completos y actualizados.
Los datos bancarios necesarios.
La documentación administrativa o fiscal que resulte legalmente necesaria.
Cuando una factura contenga errores, información incompleta, importes incorrectos o proyectos que no puedan identificarse correctamente, ALBERA podrá solicitar su corrección.
Los retrasos administrativos provocados directamente por datos incorrectos o documentación incompleta facilitada por EL COLABORADOR no serán imputables a ALBERA, sin perjuicio del cumplimiento de los plazos legalmente aplicables.
La falta de cobro de ALBERA frente al cliente final no extinguirá las obligaciones de pago válidamente asumidas frente a EL COLABORADOR.
14. Prohibición de cesión y subcontratación
Los proyectos deberán ser realizados personalmente por EL COLABORADOR que los haya aceptado.
Sin autorización previa y expresa de ALBERA queda prohibido:
Ceder un proyecto a otro profesional.
Subcontratar total o parcialmente el trabajo.
Compartir documentación con terceros.
Permitir el acceso de terceros a documentación o información confidencial.
La cesión o subcontratación no autorizada podrá considerarse un incumplimiento grave.
15. Uso de inteligencia artificial y traducción automática
EL COLABORADOR no podrá introducir documentación, textos, archivos, datos personales o información perteneciente a ALBERA o a sus clientes en sistemas externos de inteligencia artificial, traducción automática o procesamiento de información que puedan almacenar, reutilizar, divulgar o utilizar dichos contenidos para entrenamiento o finalidades propias.
Estas herramientas únicamente podrán utilizarse cuando hayan sido expresamente autorizadas por ALBERA o cuando las condiciones específicas del proyecto permitan su utilización.
La autorización para utilizar una herramienta no elimina la responsabilidad de EL COLABORADOR sobre la calidad del trabajo entregado.
El uso no autorizado de herramientas que comprometa información confidencial o datos personales podrá considerarse incumplimiento grave.
16. Confidencialidad
Toda información no pública conocida como consecuencia de la colaboración tendrá carácter confidencial.
Esto incluye, entre otros:
Documentos de clientes.
Datos personales.
Identidad y datos de clientes.
Información sobre proyectos.
Tarifas y condiciones comerciales.
Información sobre otros colaboradores.
Bases de datos.
Procesos internos.
Software y sistemas.
Credenciales.
Estrategias comerciales.
Información financiera.
Secretos empresariales.
EL COLABORADOR únicamente podrá utilizar esta información para ejecutar los proyectos asignados.
Queda prohibida su divulgación, reproducción, cesión o utilización para beneficio propio o de terceros.
La obligación de confidencialidad continuará vigente después de finalizar la colaboración mientras la información conserve su carácter confidencial.
17. Seguridad de la información
EL COLABORADOR deberá adoptar medidas razonables para proteger la documentación recibida.
Deberá, entre otras medidas:
Utilizar dispositivos protegidos.
Mantener contraseñas seguras.
Evitar accesos no autorizados.
Utilizar sistemas razonablemente seguros.
Evitar almacenar documentación durante más tiempo del necesario.
Eliminar los archivos cuando ya no sean necesarios, salvo obligación legal de conservación.
Cualquier pérdida, filtración, acceso no autorizado o incidente de seguridad deberá comunicarse inmediatamente a ALBERA.
18. Protección de datos personales
Los datos personales contenidos en los proyectos únicamente podrán utilizarse para prestar el servicio correspondiente.
EL COLABORADOR deberá:
Seguir las instrucciones de ALBERA.
Mantener la confidencialidad.
Aplicar medidas de seguridad adecuadas.
No utilizar los datos para fines propios.
No comunicarlos a terceros.
No permitir accesos no autorizados.
Comunicar inmediatamente cualquier incidente de seguridad.
Eliminar o devolver los datos cuando corresponda.
Cuando, por la naturaleza de los servicios, EL COLABORADOR actúe como encargado o subencargado del tratamiento, serán igualmente aplicables las condiciones específicas establecidas en el apartado correspondiente de estas condiciones o en el acuerdo de tratamiento de datos que resulte aplicable.
19. Contacto directo con clientes
EL COLABORADOR no podrá contactar directamente con los clientes finales de ALBERA salvo autorización o cuando dicho contacto haya sido expresamente previsto para la correcta ejecución del proyecto.
Cuando exista contacto autorizado, este deberá limitarse estrictamente al servicio correspondiente.
EL COLABORADOR no podrá utilizar dicho contacto para:
Ofrecer directamente sus propios servicios.
Negociar proyectos al margen de ALBERA.
Desviar encargos.
Facilitar información comercial con fines de captación.
Obtener proyectos particulares derivados de la relación creada por ALBERA.
20. No captación de clientes
Durante la colaboración y durante los veinticuatro (24) meses posteriores a su finalización, EL COLABORADOR se compromete a no realizar acciones de captación activa dirigidas específicamente a clientes de ALBERA que haya conocido directamente como consecuencia de la colaboración.
Esta limitación no impedirá a EL COLABORADOR ejercer libremente su profesión, trabajar para otras agencias o prestar servicios a otros clientes.
La prohibición se limita al aprovechamiento activo de relaciones comerciales conocidas directamente a través de ALBERA.
21. No desviación de proyectos y oportunidades
EL COLABORADOR no podrá utilizar información obtenida exclusivamente a través de ALBERA para desviar hacia sí mismo o hacia terceros:
Proyectos.
Solicitudes de presupuesto.
Clientes.
Contactos comerciales.
Oportunidades de negocio.
Esta prohibición será aplicable especialmente cuando la oportunidad haya llegado originalmente a ALBERA.
22. Propiedad intelectual
En la medida permitida por la legislación aplicable, los derechos de explotación necesarios sobre los trabajos específicamente realizados para cada proyecto se entenderán cedidos con el alcance necesario para que ALBERA pueda utilizar los trabajos y transmitirlos al cliente final.
La remuneración acordada por cada proyecto incluirá dicha cesión cuando legalmente corresponda.
EL COLABORADOR garantiza que no incorporará conscientemente materiales que vulneren derechos de terceros.
23. Uso de trabajos como portfolio
EL COLABORADOR no podrá publicar, compartir, mostrar o utilizar trabajos realizados para ALBERA como muestra profesional, portfolio, publicación en redes sociales o cualquier otra finalidad sin autorización previa y escrita.
24. Responsabilidad por incumplimiento
EL COLABORADOR será responsable de los daños directos que cause a ALBERA como consecuencia de incumplimientos contractuales que le sean imputables, de acuerdo con la legislación aplicable.
Podrán considerarse especialmente graves:
La vulneración de la confidencialidad.
El uso indebido de datos personales.
La subcontratación no autorizada.
La falsedad sobre cualificaciones profesionales.
El abandono injustificado de proyectos.
La captación prohibida de clientes.
La desviación deliberada de proyectos.
La prestación de servicios regulados sin disponer de la habilitación necesaria.
25. Penalizaciones por incumplimiento
La aceptación de estas condiciones supone la aceptación expresa del régimen de penalizaciones establecido en este apartado para determinados incumplimientos imputables a EL COLABORADOR.
25.1. Abandono injustificado de un proyecto
Cuando EL COLABORADOR abandone injustificadamente un proyecto previamente aceptado y ello obligue a ALBERA a buscar urgentemente otro profesional, podrá aplicarse una penalización equivalente al importe acordado para el proyecto abandonado, con un máximo de 300 euros.
25.2. Retraso grave
Cuando un retraso injustificado directamente imputable a EL COLABORADOR provoque de forma acreditada la pérdida del proyecto, una devolución al cliente o la necesidad de contratar urgentemente a otro profesional, podrá aplicarse una penalización de hasta el 50 % del importe acordado con EL COLABORADOR para el proyecto, con un máximo de 200 euros.
25.3. Subcontratación o cesión no autorizada
La cesión o subcontratación de un proyecto sin autorización previa podrá dar lugar a una penalización de hasta 500 euros por incumplimiento acreditado.
25.4. Captación o desviación de clientes
La captación activa o desviación intencionada de un cliente incumpliendo estas condiciones podrá dar lugar a una penalización de hasta 1.000 euros por cada cliente afectado.
25.5. Vulneración de la confidencialidad
La divulgación o utilización deliberadamente no autorizada de información confidencial podrá dar lugar a una penalización de hasta 1.500 euros por incumplimiento acreditado, atendiendo a la gravedad y circunstancias del caso.
25.6. Uso no autorizado de herramientas externas
La introducción no autorizada de documentación confidencial en sistemas de inteligencia artificial, traducción automática u otros servicios externos expresamente prohibidos podrá dar lugar a una penalización de hasta 500 euros, atendiendo a la gravedad del incumplimiento.
25.7. Condiciones de aplicación
Las penalizaciones únicamente serán aplicables cuando:
El incumplimiento sea imputable a EL COLABORADOR.
Existan elementos suficientes para acreditar el incumplimiento.
No concurra fuerza mayor o una causa no imputable a EL COLABORADOR.
Cuando los daños directos y acreditados superen la penalización correspondiente, ALBERA podrá reclamar adicionalmente los daños no cubiertos por la penalización cuando dicha acumulación haya sido expresamente prevista y resulte legalmente procedente.
No se aplicarán varias penalizaciones por un mismo hecho cuando tengan por objeto sancionar exactamente el mismo incumplimiento.
26. Compensación de cantidades
Cuando exista una deuda líquida, vencida y exigible de EL COLABORADOR frente a ALBERA, esta podrá compensarla con cantidades pendientes de pago a favor de EL COLABORADOR cuando concurran los requisitos establecidos por la legislación aplicable.
La existencia de una mera reclamación o controversia no permitirá retener automáticamente cantidades no controvertidas.
27. Suspensión de la colaboración
ALBERA podrá suspender temporalmente la asignación de nuevos proyectos cuando:
Existan incidencias de calidad pendientes.
Se produzcan incumplimientos reiterados de plazos.
Falte documentación necesaria.
Existan dudas razonables sobre las cualificaciones declaradas.
Se esté investigando una posible vulneración de seguridad o confidencialidad.
Existan otras circunstancias justificadas que aconsejen revisar la continuidad de la colaboración.
La suspensión de asignaciones no generará derecho a indemnización.
28. Finalización de la colaboración
Cualquiera de las partes podrá poner fin a la colaboración.
ALBERA podrá finalizar inmediatamente la relación en caso de incumplimiento grave de estas condiciones.
La finalización de la colaboración no afectará a los proyectos previamente aceptados, salvo que ALBERA acuerde expresamente su cancelación o reasignación.
Las obligaciones de confidencialidad, protección de datos, propiedad intelectual, no captación y aquellas que por su naturaleza deban mantenerse continuarán vigentes durante los períodos establecidos.
29. Ausencia de garantía de proyectos
La aceptación de estas condiciones y la incorporación de EL COLABORADOR a la base de profesionales de ALBERA no garantiza la recepción de ningún número mínimo de proyectos.
ALBERA podrá decidir libremente qué profesionales reciben propuestas de colaboración en función de criterios como disponibilidad, especialización, experiencia, calidad, tarifas, cumplimiento de plazos y necesidades de cada proyecto.
30. Comunicaciones
Las comunicaciones relacionadas con proyectos podrán realizarse mediante:
La plataforma de gestión de ALBERA.
Correo electrónico.
Otros canales expresamente habilitados.
EL COLABORADOR será responsable de mantener actualizados sus datos de contacto.
Las comunicaciones relevantes podrán conservarse como prueba de las condiciones propuestas y aceptadas para cada proyecto.
31. Modificación de las condiciones
ALBERA podrá actualizar las presentes condiciones cuando resulte necesario por cambios legales, operativos, técnicos o relacionados con la prestación de los servicios.
Las modificaciones sustanciales serán comunicadas a EL COLABORADOR y, cuando resulte necesario, se solicitará su aceptación antes de continuar recibiendo nuevos proyectos.
La versión aplicable será la que se encuentre vigente y haya sido aceptada en el momento correspondiente, sin perjuicio de las condiciones particulares previamente acordadas para proyectos ya aceptados.
32. Condiciones particulares de cada proyecto
Cada proyecto podrá estar sujeto a condiciones particulares relativas a:
Precio.
Plazo.
Alcance.
Formato.
Confidencialidad.
Herramientas permitidas.
Requisitos de calidad.
Forma de entrega.
Plazo de pago.
La aceptación del proyecto supondrá la aceptación de sus condiciones particulares.
En caso de contradicción, las condiciones particulares prevalecerán respecto de ese proyecto concreto.
33. Nulidad parcial
Si alguna disposición de estas condiciones fuera declarada inválida, ilegal o inaplicable, ello no afectará a la validez de las restantes disposiciones.
La disposición afectada se interpretará o sustituirá, cuando resulte posible, de forma que se aproxime a la finalidad perseguida respetando la legislación aplicable.
34. Legislación aplicable
Las presentes Condiciones Generales de Colaboración Profesional se regirán por la legislación española.
35. Jurisdicción
Para cualquier controversia derivada de estas condiciones serán competentes los juzgados y tribunales determinados por la legislación aplicable.
Cuando resulte legalmente válida la sumisión expresa, las partes acuerdan someterse a los juzgados y tribunales de Cádiz.
36. Aceptación
La incorporación de EL COLABORADOR al sistema de colaboración de ALBERA requerirá la aceptación expresa de las presentes Condiciones Generales.
La aceptación electrónica realizada mediante la plataforma, casilla de aceptación, firma electrónica u otro sistema que permita acreditar razonablemente el consentimiento tendrá plena eficacia conforme a la legislación aplicable.
ALBERA podrá conservar registros electrónicos relativos a la aceptación, incluyendo la fecha, hora, versión de las condiciones aceptadas y demás información técnica necesaria para acreditar dicha aceptación.
EL COLABORADOR declara que, antes de aceptar estas condiciones, ha tenido la posibilidad de leerlas y comprender su contenido.
La aceptación de estas condiciones constituye el marco general aplicable a todos los proyectos posteriormente aceptados por EL COLABORADOR.
